Subsidie voor Promovendi voor deelname buitenlands congres. Maximum subsidiebedrag binnen Europa: € 750, buiten Europa: € 1.500.

Promovendi verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC.

• Je staat ingeschreven bij een Leiden University Graduate School. 
• Je hebt niet eerder als promovendus een subsidie van het LUF ontvangen voor een congresbezoek of studieverblijf in het buitenland.
• De startdatum van het congres is niet eerder dan de vergadering van de bestedingscommissie. 
• Het congresbezoek past binnen een facultair erkend onderzoeksproject en is onderdeel van je promotietraject.
• Je levert een actieve bijdrage aan het congres in de vorm van een presentatie,  een posterpresentatie of paper.
• De eigen faculteit, afdeling of het instituut draagt ten minste voor één derde bij aan de totale kosten, en onderschrijft daarmee het belang van de congresdeelname. Hiervoor kunnen andere middelen, zoals projectfondsen, worden ingezet na expliciet akkoord van de voorzitter of manager van de betrokken faculteit, afdeling of het instituut.
• Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
  • reiskosten vanuit Leiden of Den Haag inclusief transfers
  • visumkosten
  • overnachtingskosten tijdens een congres 
  • inschrijfkosten
• Kosten voor maaltijden, lokaal transport en het drukwerk van posters komen niet in aanmerking voor subsidie.
• Uiterlijk 2 maanden na het congres heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
• Een aanvraag die in strijd is met beperkende maatregelen van de overheid, de Universiteit Leiden of maatregelen in het land van bestemming (code oranje of rood) wordt niet in behandeling genomen.

• 5 januari 2025 (vergadering 27 januari 2025)
• 11 mei 2025 (vergadering 2 juni 2025)
• 26 oktober 2025 (vergadering 17 november 2025)
   

• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB).
• Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels en omvat een motivering van de aanvraag, omschrijving van het congresthema in relatie tot het eigen onderzoek, een samenvatting van het programma (max. 150 woorden) en begroting. 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag: cv, aanbevelingsbrief van promotor, bewijs van acceptatie van actieve bijdrage aan het congres, bewijs van financiële steun van faculteit, afdeling of instituut en bewijs van inschrijving bij een Leiden University Graduate School.
• Na de vergadering van de CWB waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.
   

Subsidie voor Promovendi voor studieverblijf in het buitenland. Maximum subsidiebedrag: € 2.000.

Promovendi verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC.

• Je staat ingeschreven bij een Leiden University Graduate School. 
• Je hebt niet eerder als promovendus een subsidie van het LUF ontvangen voor een studieverblijf of congresbezoek in het buitenland.
• De startdatum van het studieverblijf is niet eerder dan de vergadering van de bestedingscommissie.
• Het studieverblijf past binnen een facultair erkend onderzoeksproject en is onderdeel van je promotietraject.
• De eigen faculteit, afdeling of het instituut draagt ten minste voor één derde bij aan de totale kosten en onderschrijft daarmee het belang van het studieverblijf. Hiervoor kunnen andere middelen, zoals projectfondsen, worden ingezet na expliciet akkoord van de voorzitter of manager van de betrokken faculteit, afdeling of instituut.
• Er geldt een maximum subsidieerbaar dagtarief, afhankelijk van de bestemming, en een eigen bijdrage van € 10 per dag. 
• Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
  • reiskosten vanuit Leiden of Den Haag inclusief transfers
  • visumkosten
  • vaccinaties
  • accommodatie
  • lokaal transport
  • levensonderhoud
  • toegang tot gastinstelling
  • aanvullende verzekeringen
• Uiterlijk 2 maanden na het congres heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
• Een aanvraag die in strijd is met beperkende maatregelen van de overheid, de Universiteit Leiden of maatregelen in het land van bestemming (code oranje of rood) wordt niet in behandeling genomen.
   

• 5 januari 2025 (vergadering 27 januari 2025)
• 11 mei 2025 (vergadering 2 juni 2025)
• 26 oktober 2025 (vergadering 17 november 2025)

• Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB).
• Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
• Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels en omvat een motivering van de aanvraag, omschrijving van het studieverblijf in relatie tot het eigen onderzoek, een samenvatting van het studieverblijf (max. 150 woorden) en begroting. 
• Benodigde documenten voor indienen aanvraag: cv, aanbevelingsbrief van promotor, bewijs van financiële steun van faculteit, afdeling of instituut en bewijs van inschrijving bij een Leiden University Graduate School.
• Na de vergadering van de CWB waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
• Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.