Algemeen
Wetenschappelijk project (diverse fondsen)
Subsidie voor een onderzoeksproject of innovatief onderwijs. Maximaal subsidiebedrag: € 35.000.
Wetenschappers max. 5 jaar na hun promotie, verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC met een bezoldigde aanstelling (minimaal 0,4 fte). In sommige gevallen kunnen ook wetenschappers die langer dan 5 jaar geleden zijn gepromoveerd een aanvraag indienen (zie subsidievoorwaarden).
Promovendi komen in aanmerking als zij vóór 1 juli 2026 promoveren.
- Het betreft een zelfstandig project met een looptijd van maximaal 3 jaar en als uiterste startdatum 1 januari 2027.
- Een onderzoeksproject kan de opstap zijn voor een toekomstige subsidieaanvraag bij NWO, ERC of ander fonds.
- Voor een onderwijsproject geldt dat deze is gericht op meerjarige innovaties of verbeteringen in wetenschappelijk onderwijs.
- Je hebt een aanstelling van minimaal 0,4 fte bij de Universiteit Leiden of het LUMC
- De startdatum van het project is niet eerder dan de vergadering van de bestedingscommissie.
- Je bent in deze subsidieronde bij niet meer dan één aanvraag betrokken.
- Voor het project zijn geen andere financieringsmogelijkheden.
- De aanvraag wordt ingediend bij een van de beschikbare fondsen van deze subsidieronde. Voor de meeste fondsen geldt dat je op de uiterste datum van indiening max. 5 jaar gepromoveerd bent (datum bul is leidend), waarbij de NWO-extensieregeling van toepassing is. Voor enkele specifieke fondsen is dit geen vereiste (zie beschikbare fondsen).
- Een aanvraag dien je in bij het fonds dat het beste aansluit bij jouw project. NB: de max. subsidie kan afwijkend zijn (zie beschikbare fondsen).
- Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen:
- Direct noodzakelijke kosten, zonder opslag voor overhead.
- Materiële en personele kosten. (Personele kosten betreffen degenen die de werkzaamheden uitvoeren en kunnen het vrijstellen van onderwijsverplichtingen omvatten. Bij interne laboratoriumbepalingen wordt niet meer dan de kostprijs begroot.)
- Bij hoge uitzondering de kosten van open-access publicaties, mits expliciet en overtuigend gemotiveerd.
- Onvoorziene kosten (max. 5%).
- Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
- Januari 2026 (exacte datum en vergaderdatum bestedingscommissie volgen)
- Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen (CWB).
- Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
- Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels. Voeg in beide gevallen een Nederlandse samenvatting (max. 250 woorden) toe.
- Benodigde documenten voor indienen aanvraag: projectbeschrijving, cv (max. 3 pagina’s A4, incl. beknopt profiel en omvang van de huidige aanstelling), aanbevelingsbrief en begroting. Indien nog niet gepromoveerd: verklaring van promotor met promotiedatum vóór 1 juli van het betreffende kalenderjaar.
- Als je een beroep doet op de NWO-extensieregeling, vermeld dan bovenaan in je cv de reden van het beroep op de extensieregeling en indien van toepassing van elk kind naam en geboortedatum.
- De CWB beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende criteria:
- Wetenschappelijk belang en vernieuwende karakter van het project
- Duidelijkheid van de probleemstelling
- Kwaliteit van de gekozen methodologie
- Cv passend bij de ambities van het project
- Adequate begroting
- Uiterlijk in juni 2026 krijg je bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
- Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.
Interfacultair project: LUF Stimuleringssubsidie 2025
De complexe maatschappelijke vraagstukken van deze tijd vallen zelden binnen de kaders van één enkel vakgebied of specialisme. Bij het zoeken naar oplossingen is het van groot belang dat wetenschappers over de grenzen van hun eigen domein heen kijken. Om dit te stimuleren, stelt het LUF 2 subsidies van maximaal € 150.000 beschikbaar voor interfacultaire wetenschappelijke onderzoeks- of onderwijsprojecten. De voorselectie vindt plaats via de faculteiten.
Interfacultaire teams binnen de Universiteit Leiden of het LUMC die werken aan onderzoeks- of onderwijsprojecten.
- Het gaat om zelfstandige projecten met een looptijd van maximaal 3 jaar, met een startdatum tussen 1 november 2025 en 1 mei 2026.
- Onderwijsprojecten zijn gericht op meerjarige innovaties of structurele verbeteringen in wetenschappelijk onderwijs.
- Bij een project moeten wetenschappers vanuit ten minste 2 faculteiten betrokken zijn.
- Aanvragers dienen een aanstelling van minimaal 0,4 fte te hebben bij de Universiteit Leiden of het LUMC.
- Een aanvrager mag bij niet meer dan één project betrokken zijn.
- Een aanvraag mag in de voorselectie bij niet meer dan één faculteit worden ingediend.
- Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
- Direct noodzakelijke kosten van een project, zonder opslag voor overhead.
- Materiële en personele kosten, duidelijk gespecificeerd en zonder stelposten of onduidelijke ramingen. Personele kosten dienen degenen te betreffen die de werkzaamheden uitvoeren en kunnen het vrijstellen van onderwijsverplichtingen omvatten. Houd er rekening mee dat bij laboratoriumbepalingen die intern worden gedaan, niet meer dan de kostprijs mag worden begroot.
- Bij hoge uitzondering de kosten van open-access publicaties. Zonder expliciete en overtuigende motivatie kan zo’n post niet worden gehonoreerd.
- Onvoorziene kosten (max. 5%).
- Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project wordt een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
Voorstellen die de steun van de faculteit hebben, kunnen van 1 april 2025 tot en met 1 juli 2025 bij het LUF
- Er vindt een voorselectie via de faculteiten plaats. Neem voor de procedure en planning contact op met de contactpersoon bij jouw faculteit:
- Archeologie: Jimmy Mans
- Geesteswetenschappen: Marlieke Ernst
- Geneeskunde/LUMC: Pieter de Koning en Mihaela Voinea
- Governance and Global Affairs: Annemarie Bouwman
- Rechtsgeleerdheid: Karin van Heijningen
- Sociale Wetenschappen: Hester Bergsma
- Wiskunde en Natuurwetenschappen: Monique Leemkuil
- Vanuit elke faculteit mogen (maximaal) 2 voorstellen bij het LUF worden ingediend. De aanvragen worden beoordeeld door de Commissie Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB).
- Voorstellen die de steun van de faculteit hebben, kunnen van 1 april 2025 tot en met 1 juli 2025 bij het LUF worden ingediend via het aanvraagformulier voor een LUF subsidie.
- Aanvragen mogen worden ingediend in het Nederlands of Engels.
- Maak voor het projectplan gebruik van de template Projectplan aanvraag LUF Stimuleringssubsidie 2025.
- Maak voor het opstellen van de begroting gebruik van de template op de website en de voorbeeldbegroting. Het verdient aanbeveling om de begroting voor indiening binnen de faculteit te laten controleren door een project controller en/of medewerker research support.
- Maak voor de aanbevelingsbrief gebruik van de template op de website. De brief dient te zijn ondertekend door of namens het faculteitsbestuur.
- De CWB beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende criteria:
- Het maatschappelijk belang en vernieuwende karakter van het project.
- Helderheid van de probleemstelling en de methodologie.
- Het interfacultaire karakter en de toegevoegde waarde ervan.
- Ambitie van de aanvragers en kwaliteit van de cv’s.
- Een adequate begroting. Indien de begroting onduidelijk is of niet-subsidieerbare posten omvat, kan de CWB besluiten het voorstel niet in behandeling te nemen.
- De aanvragen worden besproken in de CWB-vergadering van 8 september 2025. De aanvragers van de maximaal 5 best beoordeelde projecten geven een presentatie in de CWB-vergadering op maandagmiddag 13 oktober 2025.
- Het LUF maakt uiterlijk in de week van 27 oktober 2025 bekend aan welke 2 projectteams een subsidie wordt toegekend.
- Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl. Ook is het mogelijk om via dit e-mailadres een telefonische afspraak voor nader overleg aan te vragen.
Vernieuwend onderzoek: LUF Praesidium Libertatis Subsidie 2026
In 2026 stelt het LUF 2 Praesidium Libertatis Subsidies beschikbaar voor vernieuwend wetenschappelijk onderzoek. Maximaal subsidiebedrag: € 75.000.
Wetenschappers max. 10 jaar na hun promotie, verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC met een bezoldigde aanstelling (minimaal 0,4 fte). Promovendi komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
- Het betreft een project met een looptijd van maximaal 3 jaar, met een startdatum tussen 1 november 2026 en 1 mei 2027.
- Het betreft vernieuwend onderzoek, dat bij honorering door de aanvrager zal worden uitgevoerd. Het project kan de opstap zijn voor een toekomstige subsidieaanvraag bij NWO, ERC of ander fonds.
- Je hebt een aanstelling van minimaal 0,4 fte bij de Universiteit Leiden of het LUMC.
- Je bent op 1 juli 2026 max.10 jaar gepromoveerd (datum bul is leidend). De NWO-extensieregeling is van toepassing.
- Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen:
- Direct noodzakelijke kosten, zonder opslag voor overhead.
- Materiële en personele kosten. (Personele kosten betreffen degenen die de werkzaamheden uitvoeren en kunnen het vrijstellen van onderwijsverplichtingen omvatten. Bij interne laboratoriumbepalingen wordt niet meer dan de kostprijs begroot.)
- Bij hoge uitzondering de kosten van open-access publicaties, mits expliciet en overtuigend gemotiveerd.
- Onvoorziene kosten (max. 5%).
- Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
Voorstellen die de steun van de faculteit hebben, kunnen van 1 april 2026 tot en met 1 juli 2026 bij het LUF worden ingediend.
- Er vindt een voorselectie via de faculteiten plaats. De namen van de coördinatoren met wie je contact kunt opnemen over de facultaire procedure en planning, volgen.
- Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
- Vanuit elke faculteit mogen (maximaal) 2 voorstellen bij het LUF worden ingediend. De aanvragen worden beoordeeld door de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB).
- Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels. Voeg in beide gevallen een Nederlandse samenvatting (max. 250 woorden) toe.
- Benodigde documenten voor indienen aanvraag: projectbeschrijving, cv (max. 3 pagina’s A4, incl. beknopt profiel en omvang van de huidige aanstelling), aanbevelingsbrief en begroting.
- Als je een beroep doet op de NWO-extensieregeling, vermeld dan bovenaan in je cv de reden van het beroep op de extensieregeling en indien van toepassing van elk kind de naam en geboortedatum.
- De CWB beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende criteria:
- Wetenschappelijk belang en vernieuwende karakter van het project
- Duidelijkheid van de probleemstelling
- Kwaliteit van de gekozen methodologie
- Cv passend bij de ambities van het project
- Adequate begroting
- De aanvragers van de max. 5 best beoordeelde projecten geven een presentatie in de CWB-vergadering van oktober 2026.
- Het LUF maakt uiterlijk november 2026 bekend aan welke 2 aanvragers een subsidie wordt toegekend.
- Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.
Organisatie wetenschappelijk congres of workshop
Bijdrage voor de organisatie van een workshop of klein congres met een wetenschappelijk doel en/of waar de maatschappelijke relevantie van het betreffende vakgebied tot uitdrukking wordt gebracht. Maximum subsidiebedrag ééndaagse bijeenkomst: € 1.500, meerdaagse bijeenkomst: € 3.000.
Wetenschappers verbonden aan de Universiteit Leiden of het LUMC met een bezoldigde aanstelling (minimaal 0,4 fte). Promovendi komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
- Het betreft een zelfstandige activiteit (dus geen bijeenkomst gerelateerd of parallel aan een promotie of andere activiteit).
- Bijeenkomsten met een jaarlijks terugkerend karakter komen niet voor subsidie in aanmerking.
- Je hebt een aanstelling van minimaal 0,4 fte bij de Universiteit Leiden of het LUMC.
- De bijeenkomst vindt in beginsel plaats in een gebouw van, of gelieerd aan, de Universiteit Leiden. De instituten in het buitenland worden in dit verband als integraal onderdeel van de Universiteit Leiden beschouwd: Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde in Indonesië (KITLV-KNAW), het Nederlands Instituut in Turkije (NIT), het Nederlands Instituut in Marokko (NIMAR) en het Nederlands-Vlaams Instituut in Egypte (NVIC).
- De eigen faculteit, het instituut of de afdeling draagt expliciet bij aan de kosten en onderschrijft daarmee het belang van de bijeenkomst. Hiervoor kunnen andere middelen (zoals projectfondsen) worden ingezet na expliciet akkoord van de voorzitter/manager van de betrokken faculteit, afdeling of instituut.
- Kosten die voor subsidiëring in aanmerking komen zijn:
- Locatiehuur.
- Catering (koffie/thee, lunch en diner).
- Drukwerk (de subsidie is niet bestemd voor een bijdrage aan kosten voor wetenschappelijke publicaties).
- Reis- en verblijfskosten sprekers.
- Reisbudget voor promovendi van de Universiteit Leiden die in het buitenland wonen en niet op eigen kosten kunnen deelnemen aan de bijeenkomst (maximaal € 500).
- Het LUF vergoedt in principe geen sprekersbijdrage.
- Het LUF draagt niet meer bij dan de totale eigen bijdrage vanuit de faculteit, het instituut of de afdeling.
- De startdatum van de bijeenkomst is niet eerder dan de datum van de vergadering waarin de bestedingscommissie over de aanvraag besluit.
- Uiterlijk 2 maanden na afronding van het project heb je een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording ingediend via het Subsidieportaal van het LUF, waarna de subsidie wordt uitbetaald.
• 5 januari 2025 (vergadering 27 januari 2025)
• 11 mei 2025 (vergadering 2 juni 2025)
• 26 oktober 2025 (vergadering 17 november 2025)
- Behandeling aanvraag: Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen van het LUF (CWB)
- Een aanvraag dien je in via het Subsidieportaal van het LUF.
- Een aanvraag mag worden ingediend in het Nederlands of Engels en omvat een motivering van de aanvraag, omschrijving van het thema van de bijeenkomst in relatie tot het eigen onderzoek, een samenvatting van het programma (max. 150 woorden) en begroting.
- Benodigde documenten voor indienen aanvraag: cv (max. 3 pagina’s A4, incl. omvang van de huidige aanstelling), aanbevelingsbrief van voorzitter of coördinator van de onderzoeksgroep of van de betreffende onderzoeksdirecteur bewijs van financiële steun van faculteit, afdeling of instituut.
- Na de vergadering van de CWB waarin de aanvraag wordt besproken, krijg je spoedig bericht over jouw aanvraag en – in geval van toekenning – de hoogte van het subsidiebedrag.
- Vragen? Neem contact op met Secretariaat Doelbesteding LUF via subsidie@luf.leidenuniv.nl.