Deelname buitenlands congres

Promovendi verbonden aan de Universiteit Leiden kunnen bij het LUF subsidie aanvragen voor deelname aan een buitenlands congres (max. € 750 binnen Europa en max. € 1.500 buiten Europa). Het congresbezoek moet passen binnen een facultair erkend onderzoeksproject en/of is onderdeel van een promotietraject.

Aanvraag en selectie

De subsidievoorwaarden en aanvraagprocedure bij de Commissie voor Wetenschappelijke Bestedingen (CWB) kunt u downloaden via de bovenste groene ‘tegel’ rechts op deze pagina.Wanneer u aan alle criteria voldoet kunt u een aanvraag indienen via de LUF subsidieportal. 

Alleen aanvragen voor activiteiten die na de eerstvolgende vergaderdatum van de CWB vallen, worden in behandeling genomen. Zie voor een overzicht van de vergaderdata en inleverdeadlines het Vergaderoverzicht CWB. 

Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met het Secretariaat Doelbesteding via subsidie@luf.leidenuniv.nl.

Eindverantwoording

Na het afronden van het project moet binnen twee maanden  de eindverantwoording bij ons binnen zijn. U kunt uw eindverantwoording indienen via de LUF subsidieportal. In Criteria voor eindverslag CWB-subsidie kunt u nalezen welke elementen uw beschrijvend verslag moet bevatten.
Indien uw aanvraag niet via de portal is ingediend, maak dan gebruik van het formulier Eindverantwoording CWB - congresbezoek en declaratieformulier.

Op basis van de eindverantwoording zal het subsidiebedrag worden vastgesteld en overgemaakt en kunnen we alumni en (potentiële) donateurs laten zien wat er met hun steun mogelijk wordt gemaakt. Uw verslag en de foto’s worden eigendom van het LUF en kunnen voor deze publicatiedoeleinden worden gebruikt.